Microsoft Office カッパの備忘録
6スライドをA4・1枚に印刷設定したものを送りたい
印刷対象を
「配布資料6スライド/1ページ」にすれば、
A4用紙1枚に6スライド掲載された印刷が可能です。
先方のPCにPowerPointが入っている場合、
プレゼンテーションファイルをメールに添付し、そのことを教えて差し上げればOKです。
先方のPCにPowerPointが入っていない場合には、
こちらで、Wordファイルに変換して送付して差し上げるのが親切です。
PowerPointには、簡単にWordに変換する機能が付いています。
PowerPointのファイルをWordファイルに変換する
完成例です。
PowerPoint2007では、画面左上の丸い【Officeボタン】ー【発行】ー【Microsoft Office Word で配布資料を作成】ーを選択します。
※PowerPoint2010なら、【ファイル】タブ→【保存と送信】ー【配布資料の作成】ー【Microsoft Office Word 】
※PowerPoint2003なら、 メニュー【ファイル】 −【送信】 −［Microsoft Office Word］です。
Microsoft Office Word のページレイアウト が選択できますので、
◎スライド横の空白行 を選択してOKします。
しばらく待ちます と、Wordが起動し、変換されたファイルが表示されます。
スライドの内容は、2ページにわたり、表の中に配置されています。
↓
①スライド1・スライド2・スライド3 の文字をスライドと同じセルへ移動します。
②1列目を削除します。
③2列目の空白行を削除し空欄にします。
④スライド４・スライド５・スライド６ を空白行のあった枠内へ移動し、1枚で収まるように編集します。
⑤幅を揃える
⑥枠いっぱいにスライドの図のサイズを調整します。
⑦余分な2ページ目以降の表を「行の削除」で削除します。
このようにして出来上がった1枚を、メールに添付して送付して差し上げましょう。
実際のファイルはこちらからダウンロードして見ることができます。
